CreaTuCV

Currículum de administrativo o administrativa: ejemplo 2026

«Administrativo» abarca mucho: recepción y archivo, facturación, contabilidad, recursos humanos, compras. Por eso el error más común es poner un CV genérico. Quien selecciona busca un perfil concreto y unos programas concretos.

Este ejemplo de currículum de administrativa es de perfil contable y de facturación, el más demandado, y abajo tienes cómo orientarlo a otras áreas.

Crear mi CV gratisVer el ejemplo

Ejemplo

Ejemplo de currículum de administrativo

Un CV completo con datos inventados pero realistas. Úsalo como guía: la estructura, el tono y el tipo de frases, no para copiarlo tal cual.

Elena Ramos Fuentes

Administrativa contable

Bilbao · 600 000 000 · elena.ramos@email.com

Perfil

Administrativa con 5 años de experiencia en pymes de distribución y servicios. Facturación, cuentas a cobrar y pagar, conciliaciones bancarias y apoyo en cierres contables y trimestrales de IVA. Uso avanzado de Excel y de A3 y Sage. Organizada y rigurosa con los plazos.

Experiencia

Administrativa contable

2022 – actualidad

Distribuidora de material eléctrico (60 empleados) · Bilbao

  • Emisión de más de 400 facturas mensuales y seguimiento de cobros; reduje el saldo vencido de clientes en un 20 % en un año.
  • Contabilización de facturas de proveedores, conciliaciones bancarias y preparación de la documentación para la asesoría.
  • Automatización en Excel del informe mensual de cobros, que pasó de un día a una hora.

Auxiliar administrativa

2020 – 2022

Asesoría fiscal y laboral · Getxo

  • Registro de facturas de clientes autónomos y pymes, atención telefónica y archivo.
  • Apoyo en la preparación de declaraciones trimestrales.

Formación

Técnico Superior en Administración y Finanzas · CIFP Txurdinaga

2018 – 2020

Excel avanzado (tablas dinámicas y macros) · Online, 40 h

2023

Habilidades

Facturación · Cuentas a cobrar y pagar · Conciliaciones bancarias · Excel avanzado · A3 y Sage

Idiomas

Español (nativo) · Euskera (B2) · Inglés (B1)

Palabras clave

Qué piden las ofertas de administrativo

Estas son las cosas que más se repiten en las ofertas de este puesto. Quien selecciona, y muchas veces un programa antes que esa persona, busca estas palabras en tu CV. No basta con ponerlas: hay que demostrarlas con tu experiencia.

Programas de gestión
Nombra los que usas: A3, Sage, Holded, SAP, Navision, Contasol… Es lo que más se busca en los CV.
Excel
Di tu nivel real y qué haces: tablas dinámicas, BUSCARV, macros.
Facturación
Volumen de facturas, emisión y seguimiento de cobros.
Contabilidad
Registro de asientos, conciliaciones, cierres, impuestos trimestrales.
Atención telefónica y a clientes
Si parte del puesto era de cara al público, cuéntalo.
Organización y autonomía
Demuéstralo: llevabas tú sola un área, cumplías plazos de cierre, mejoraste un proceso.
Gestión documental
Archivo, digitalización, documentación para asesoría o bancos.

Cada oferta pide cosas distintas. Tu CV debería responder a cada una.

Pega una oferta y CreaTuCV elige lo que encaja de tu experiencia y lo reescribe con las palabras de la oferta. Crear tu CV es gratis y la primera adaptación, también.

Probar gratis

Perfil profesional

Ejemplos de perfil para empezar tu CV

El perfil son las tres o cuatro líneas que van debajo de tu nombre. Es lo primero que se lee, así que tiene que decir quién eres, qué sabes hacer y qué buscas. Elige el caso que más se parece al tuyo y cámbialo con tus datos.

Recién titulado
Técnico Superior en Administración y Finanzas con prácticas en una asesoría. Manejo de A3, Excel intermedio y contabilidad básica. Organizado, rápido aprendiendo programas nuevos y con ganas de crecer en el área financiera.
Administrativa de recursos humanos
Administrativa con 4 años en el departamento de personas de una empresa de 200 empleados: altas y bajas en la Seguridad Social, contratos, control horario y apoyo en nóminas con A3Nom.
Administrativa comercial
Administrativa comercial con 6 años gestionando pedidos, presupuestos y atención a clientes en empresa industrial. Uso de SAP y Excel avanzado. Inglés B2 para clientes internacionales.

Experiencia

Cómo contar tu experiencia para que convenza

La diferencia entre un CV que se descarta y uno que pasa suele estar en cómo se cuentan las tareas. Di qué hacías, en qué volumen y con qué resultado.

  • Hacer facturas.

    Emisión de más de 400 facturas mensuales y seguimiento de cobros.

  • Llevar la contabilidad.

    Contabilización de proveedores, conciliaciones bancarias y documentación para la asesoría.

  • Manejo de Excel.

    Automatización del informe mensual de cobros en Excel: de un día a una hora.

Habilidades

Habilidades para un currículum de administrativo

Mezcla habilidades técnicas y personales, pero pon solo las que puedas demostrar. Si una aparece también en tu experiencia, mucho mejor.

Técnicas

  • Facturación
  • Contabilidad general
  • Conciliaciones bancarias
  • Excel avanzado
  • A3, Sage, SAP u otros ERP
  • Gestión documental

Personales

  • Organización
  • Atención al detalle
  • Cumplimiento de plazos
  • Discreción
  • Autonomía

Formación

Formación y certificados que conviene poner

Técnico en Gestión Administrativa (grado medio)
Base para puestos de auxiliar administrativo.
Técnico Superior en Administración y Finanzas
Para puestos contables y de más responsabilidad.
Cursos de Excel y de programas de gestión
Pon el programa por su nombre: es lo que se busca.

Consejos

Consejos para tu currículum de administrativo

  1. 01

    Elige un perfil

    Contable, recursos humanos, comercial, recepción. Un CV orientado a un área convence más que uno que lo abarca todo.

  2. 02

    Programas, por su nombre

    Los filtros de candidatos buscan «A3» o «SAP», no «programas de gestión». Escríbelos tal cual.

  3. 03

    Una mejora vale más que diez tareas

    Si automatizaste algo, redujiste errores o acortaste un proceso, ponlo con el resultado.

Dudas

Preguntas frecuentes

¿Qué pongo en el CV de auxiliar administrativo sin experiencia?

Tu formación, las prácticas y los programas que sepas manejar, aunque sea a nivel de usuario. Un curso de Excel o de un programa de contabilidad te diferencia.

¿Qué nivel de Excel pongo?

El que puedas demostrar en una prueba, porque muchas empresas la hacen. Mejor que «avanzado», di qué sabes hacer: tablas dinámicas, BUSCARV, gráficos, macros.

¿Cómo adapto el CV a cada oferta de administrativo?

Fíjate en el área y en los programas que pide la oferta y ponlos por delante en tu perfil y experiencia. CreaTuCV lo hace por ti: pegas la oferta y reescribe tu CV con esos términos.

Otros ejemplos

Ver todos los ejemplos de currículumCómo hacer un currículum paso a pasoCómo pasar los filtros ATS

Haz tu currículum de administrativo en unos minutos

Escribe tu experiencia una vez y descárgala en PDF compatible con los filtros de candidatos. Gratis, sin marca de agua.

Crear mi CV gratis